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FLOW: factor clave de éxito en muchos proyectos (#220)

Increíble como pasa el tiempo, ya hace más de tres años que asistí a la CAS2012 Conferencia Agile Spain en Cáceres donde por primera vez fuí consciente de lo importante que es el FLOW, fluir, en los proyectos. Un FLOW consciente y controlado que aporte grandes beneficios a los proyectos.

La Keynote de apertura del evento a cargo de Masa K. Maeda, fue para mi el punto de inflexión a la hora de tener en mente temas como Lean,  Kanban y Pensamiento Sistémico.  Tres conceptos que conocía desde hacía tiempo, condicionados a mis 16 años trabajando con Japoneses en Mitsubishi Motors y mi licenciatura en Matemáticas, pero que su aplicación conjunta en la gestión de proyectos se la debo a Masa K.Maeda.

LeanLa foto que adjunto, la hice precisamente hace tres años cuando paseando por la playa de Zarautz me planteaba los pros y los contras de aplicar LEAN en los proyectos de un cliente con el que andaba por entonces colaborando y asesorandoles en temas de gestión de proyectos. Este cliente no son del todo LEAN pero a día de hoy siguen apostando por esta vía aunque como me comentaban hace poco, no todos los proyectos ni todos los contextos hacen que podamos aplicar como nos gustaría toda la teoría que tenemos en mente,  que conocemos y que nos gustaría pasar a la acción.

Este articulo va dedicado a mis compañeros de equipo del proyecto en el que nos hemos embarcado hace unos días Carlos Pampliega, Luis Salinero, Marta Hernández, Israel López y una servidora. Es un proyecto bastante singular por distintos motivos, el primero de ellos es que por orden que he mencionado al equipo en la frase anterior estamos en: Burgos, Valladolid, Salamanca, Zamora y Zarautz. Además es un proyecto más a añadir a los proyectos profesionales, personales y familiares de cada uno así que el FLOW, en este caso, va a ser con toda seguridad el factor clave de éxito del proyecto.

En esta primera semana en la que estamos el equipo al completo, con la incorporación de Marta e Israel, nuestro tablero de trabajo TRELLO esta pasando por una situación inicial de CAOS hasta cierto punto justificable. Antes de nada tal vez nos venga bien, compañeros de proyecto, recordar los puntos que en su día recogí sobre la bonanzas  del Pensamiento Sistémico – LEAN-KANBAN en esta otro artículo.

Efectivamente el WIP (word in process, trabajo en proceso) y el FLOW, como esta fluyendo la información en nuestro TRELLO esta primera semana es la que esta provocando el caos inicial. Que pena que no pueda compartir en estos momentos una foto del tablero para que veáis,  pero esto delataría la parte sorpresa que consideramos debemos de mantener, por lo menos, hasta que las “piezas del puzzle” estén más definidas. Este es otro de los motivos por el que no podamos todavía gestionar bien el WIP y estemos en fase de abrir muchas tarjetas. Estamos en el momento de arranque en el que sabemos QUÉ es lo que nos gustaría que fuese nuestro “entregable” de aquí a unos pocos meses 2-3, no más, sin embargo el CÓMO no esta del todo definido. Recordemos que lo hemos etiquetado como “proyecto singular” tanto por la forma en que nos vemos obligados a ejecutarlo como que en esta parte de proyecto, el inicio, es  todo bastante “intangible”. Recordar que el equipo esta formado por  dos arquitectos y dos ingenieros y como comentó Israel para él este va a ser su primer proyecto de “algo” que no es tangible, por lo que hace que la aventura en la que nos hemos embarcado sea más apasionante.

Así que esta semana y la que viene intuimos que, tal vez, sigamos en un estado parecido,   pero si tenemos claro que  cuando demos con el “CÓMO” es cuando todo empezara a fluir y podremos empezar a repartirnos tareas por parejas y  seamos bastante más estricto con el WIP, trabajo en curso. Otro dato importante de este proyecto es que es  fruto de nuestra participación en el Master de Gestión de Proyectos de la Universidad de Salamanca, donde Carlos, Luis y yo hemos participado como profesores y Marta e Israel como alumnos. Así que nosotros somos los clientes, los usuarios y los miembros del equipo, un poco singular pero real. Cuando estemos en una fase más avanzada, empezaremos a compartir algo más de información  del proyecto os lo prometemos. También os iré contando cuando de LEAN esta siendo el proyecto y si estamos siendo metódicos o desordenados en nuestro tablero de TRELLO donde prometo que el WIP va a ser uno de los parámetros a controlar.

Nada “NUEVO bajo el SOL” con respeto al trabajo en EQUIPO. En estos momentos estamos en la fase  2 de formación de un equipo: Forming, Storming, Norming and Performing. Sabemos que en nada cogeremos “velocidad de crucero” en nuestro proyecto y pasaremos rápidamente de la Norming y luego a la Performing. Con un equipo de 5 mentes pensantes ilusionadas y motivadas confiamos que vamos a sacar un “buen zumo” de este proyecto.

Un comentario

  1. Ana, estoy viendo la posibilidad de aplicar el método Lean a la serendipia. Es decir, cómo prototipar errores para aprender de ellos de una forma un poco más rápida y organizada.

    Tienes más información en la comunidad de la araña.

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